日前，从市档案局传出消息，市房管局机关档案管理顺利通过湖北省档案工作目标管理“省特级”复查，这是该局自2011年12月取得档案工作目标管理“省特级”资格以来，连续2次顺利通过复查。
该局机关档案室成立于1989年，1997年12月被省档案局批准为机关档案管理“省一级”单位，2004年、2010年连续两次通过了档案管理工作“省一级”的复查，2011年该局申请机关档案工作目标管理晋升省特级，同年12月被省档案局批准为机关档案管理“省特级”单位，2014年通过了档案管理工作“省特级”的复查。
近年来，该局继续坚持高标准、严要求抓好档案管理工作，实现档案目标管理工作责任化，对于档案管理工作中遇到的实际问题，局长办公会适时予以研究解决；建立健全了一系列档案管理制度；制定了档案管理网络流程图，明确各单位、科室专（兼）职档案员，做到档案管理工作不留死角。
同时，加大投入，切实推进档案管理水平现代化。安排了80平方米的办公室作为文书档案室，300平方米的办公室作为房产档案室。先后投资100多万元对档案室进行了装修、购置档案柜等，以及安防、监控设备。并将档案管理系统由单机版升级为网络版，实现局档案室与机关科室、局属单位的档案共享。抓好档案硬件工作的同时，重视档案工作的软件建设，努力促进档案管理规范化、制度化。在日常工作中，还特别注意把好“五关”：把好来文登记关、把好档案资料收集关、把好档案资料整理关、把好档案人员培训关、把好日常管理检查关。
此外，该局还认真编写全宗介绍、组织沿革、大事记、地方志等资料，建立了全宗卷，力争使档案管理脉络分明，尽可能使查阅利用档案快、准、省，为档案查阅利用提供了极大方便。
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